甘孜日?qǐng)?bào) 2016年11月26日
■羅凌
當(dāng)年敲算盤時(shí),覺(jué)得財(cái)會(huì)是離心靈最遠(yuǎn)的職業(yè),因此渴望改行,很想從事一份和文字有關(guān)的工作。可是,真正做上文秘后,才發(fā)覺(jué)這個(gè)行當(dāng)不像想像中的那樣,其中的艱辛,完全可以用痛苦來(lái)形容。
“文山會(huì)?!保恢绹?guó)外有沒(méi)有這個(gè)詞,我認(rèn)為它是頗具中國(guó)特色的。不談這些文和會(huì)的意義,在文山和會(huì)海的背后,有無(wú)數(shù)秘書看不見(jiàn)的付出。一份材料無(wú)論大小,都要經(jīng)過(guò)搜集、構(gòu)思、擬題、起草、調(diào)整、修改、審簽、定稿這些過(guò)程,如同建一座房屋,從打基腳立房架,再到添磚加瓦,這些過(guò)程好比十月懷胎,而落成白紙黑字,終于騎年蓋月地加上印章,則是一朝分娩了。
職場(chǎng)生涯里,寫得最多的是公文。秘書圈子里有幾個(gè)令人忍俊不禁的詞匯:“最近在忙啥?”“做材科?!甭?tīng)上去跟小學(xué)生一樣。一個(gè)“做”字承載著使命,意味著是別人賦予的責(zé)任,并不是心甘情愿的。再說(shuō)材料這個(gè)詞,現(xiàn)代漢語(yǔ)詞典上,材料作“人類用于制造物品、器件、構(gòu)件、機(jī)器或其他產(chǎn)品的那些物質(zhì)”和“可供參考或作為素材的事物”解,也可以狹義地直接將公文稱為“材料”。這個(gè)引申意義恰如其分地應(yīng)合了公文的“四性”:邏輯的嚴(yán)密性,用字的嚴(yán)謹(jǐn)性,內(nèi)容的合法性,行文的規(guī)范性。因此感覺(jué)“材料”兩個(gè)字和建筑建材差不多,冷冰冰的,沒(méi)有一點(diǎn)情節(jié)可言。在公文界,還有一個(gè)特殊稱謂:“密碼文章”。這不是機(jī)要上的密碼文件,而是大力效仿“三個(gè)代表”、“兩個(gè)凡是”等等提法,將許多相同或類似的觀點(diǎn)、論據(jù)高度概括的一種寫法,一份材料概括多了,通篇都是“九個(gè)抓好”、“四個(gè)到位”、“五個(gè)進(jìn)一步”等等,讓人頭昏,我們美其名曰“密碼文章”。
寫一篇大型材料,最難的是兩件事情,用資料和調(diào)結(jié)構(gòu),沒(méi)有親歷過(guò)的人是不可能理解的。有人說(shuō),天下文章一大抄嘛,現(xiàn)在不是有網(wǎng)絡(luò)嗎?可是,在網(wǎng)絡(luò)和檔案里搜集的資料,不能照搬照抄,得切合當(dāng)前的主題,取其精華,恰到好處地運(yùn)用到自己的文章中,還不能有縫合的痕跡,這是很考手藝的。比如廚師,要將川菜和粵菜合而為一,就必須找出各自的特點(diǎn),按食客的品味進(jìn)行調(diào)制。而調(diào)結(jié)構(gòu),則讓我想起“推敲”的典故,初稿出來(lái)后,一大堆人進(jìn)行會(huì)簽,你一言,我一語(yǔ),如同品菜。我們得將這些意見(jiàn)梳理出來(lái),加進(jìn)合適的地方,并為標(biāo)題的對(duì)仗、詞語(yǔ)的銜接耗上半天功夫,這個(gè)時(shí)段可以稱之為“彈精竭慮”。大的結(jié)構(gòu)不動(dòng)還好,房子修好了,只改一些線路吊頂之類的,不是難事,若要推倒了重來(lái),就等于全盤否定了之前所做的一切努力,這種時(shí)候恨不得大哭一場(chǎng)。
至于開(kāi)會(huì)和接二連三的工作組,更是讓人傷神。承辦一次會(huì)議,秘書是要傷透腦筋的,起草、定稿、裝袋、分發(fā)、簽到,樣樣都要操心。會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)的人飄然離去,剩下一地灰頭土臉的秘書,仿佛剛剛從廢墟里爬出來(lái)一樣。工作組一來(lái),先不說(shuō)接待、辦會(huì)等事宜,首先要準(zhǔn)備的一道好菜就是匯報(bào)材料,秘書理所當(dāng)然要全力頂起。匯報(bào)材料要根據(jù)來(lái)者的職位和意圖有的放矢地起草,最后交到領(lǐng)導(dǎo)手上的,是輕飄飄的幾張紙。而這幾張紙的背后,是一再重復(fù)的從搜集資料到定稿的過(guò)程,這些過(guò)程需要用極其強(qiáng)大的耐性打磨心力,真是一個(gè)“累”字無(wú)法形容。
干一行傷一行或許是人的共性,所以愛(ài)崗敬業(yè)才會(huì)這么可貴,在與各種素材、數(shù)字無(wú)止境的交戰(zhàn)中,我們疲憊、厭倦又欲罷不能。辦公大樓前面有一個(gè)小廣場(chǎng),在加班中休息的秘書們常常聚在那里,所有話題濃縮成一個(gè)字,就是“累”。這的確是個(gè)非常費(fèi)腦力的工作,寫一張請(qǐng)假條都要輕微地思考一下,何況是源源不斷的,規(guī)定了時(shí)限和質(zhì)量的材料,加班因此成了家常便飯,第二天還得朝九晚五,真可謂睡得比驢晚,起得比雞早,忙得比牛累,跑得比兔子還快。日子長(zhǎng)了,黑眼圈、肩周炎、頸椎病和靜脈曲張便成了我們的職業(yè)病。
材料任務(wù)重,又必須要完成,那總得有應(yīng)急的辦法。好在有了電腦,比前輩同行們幸運(yùn),我們徹底告別了蠟紙、油印、打字機(jī)時(shí)代?,F(xiàn)在的秘書們,業(yè)務(wù)無(wú)論優(yōu)劣,在WORD文檔里粘貼復(fù)制的功夫都是一流的。寫的材料多了,激情自然就消失了,粘貼復(fù)制功能的使用頻率也越來(lái)越高,在這個(gè)材料上截取一點(diǎn),又在那個(gè)材料上借鑒一點(diǎn),就“炮制”成了一份新的材料,這一招對(duì)業(yè)務(wù)精進(jìn)絕無(wú)益處,但可以應(yīng)付某些純粹是走過(guò)場(chǎng)的急件。新手們汗顏道:“前輩,動(dòng)作真快啊,佩服。”老將們則竊笑:“兵貴神速嘛”。所以感謝電腦,自從有了電腦后,我們的工作效率倍增,對(duì)鋼筆、墨水、便箋越來(lái)越冷漠。離開(kāi)了電腦后,我們的腦子會(huì)出現(xiàn)短暫的空白,積累的知識(shí)偶爾會(huì)閃過(guò)盲點(diǎn),網(wǎng)絡(luò)依存癥侵染著我們。我們甚至助長(zhǎng)了文牘主義沉詬濫風(fēng)的盛行。
從事文秘這一職業(yè)后,再去讀毛主席的《反對(duì)黨八股》,便能有相當(dāng)深刻的體會(huì)。文中抨擊的“甲乙丙丁”、“開(kāi)中藥鋪”等等,直到今天仍然有著深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。如果不從源頭上改變文風(fēng)會(huì)風(fēng),秘書是永遠(yuǎn)不會(huì)得到輕松的。
永夜的燈下,我的戰(zhàn)友們還在憤“指”疾書、粘貼復(fù)制、冥思苦想吧。文秘,有人說(shuō)這是個(gè)前途光明的職業(yè),有人譏諷是為他人作嫁衣裳,也有很多人不解個(gè)中負(fù)累。其實(shí),“縹緲孤鴻影,寂寞沙洲冷”,鞋子合不合腳只有自己才知道,一行有一行的難處,其中負(fù)荷的艱辛,除了同行,誰(shuí)又能真正體會(huì)呢?
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